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- 13 février 2025
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Peut-on faire réaliser un état des lieux par un mandataire ?
Lorsqu’on prépare une installation dans l’Hexagone, il arrive fréquemment que l’on ne puisse pas être présent physiquement le jour de l’état des lieux. Décalage géographique, contraintes professionnelles, organisation familiale…
La question est alors légitime : peut-on se faire représenter ?
La réponse est oui. Mais cette possibilité ne doit pas être prise à la légère
L’état des lieux : un document déterminant
L’état des lieux n’est pas une simple formalité.
Il constitue la photographie juridique du logement au moment de l’entrée. C’est ce document qui permettra, au moment du départ, de comparer l’état initial et l’état final.
Un mur mal décrit, un parquet rayé non mentionné, un appareil défectueux oublié… et la responsabilité peut incomber au locataire.
Le principe de la représentation
Le droit français autorise la représentation via une procuration.
Un proche, un ami ou un professionnel peut donc signer l’état des lieux à votre place.
Mais la procuration doit être claire et précise :
elle doit mentionner l’identité des parties, l’adresse du logement et l’objet exact du mandat.
Plus encore que le document lui-même, c’est la rigueur de la visite qui fera la différence.
Les risques d’un état des lieux superficiel
Un état des lieux imprécis peut entraîner :
- des retenues sur le dépôt de garantie,
- des litiges,
- des démarches longues et stressantes.
Lorsqu’on n’est pas présent, il est essentiel que le mandataire :
- teste chaque équipement,
- vérifie les compteurs,
- note les défauts avec précision,
- prenne des photographies détaillées.
Pourquoi la neutralité est essentielle
Un professionnel apporte une distance et une méthodologie que n’a pas toujours un proche.
Dans un contexte d’installation à distance, cette neutralité permet de sécuriser une étape qui engage financièrement.
L’état des lieux n’est pas un simple rendez-vous technique : c’est une protection juridique.
Bonne nouvelle : Halo Lakaz peut réaliser votre état des lieux d’entrée. N’hésitez pas à consulter ses services à la carte.